| Дополнительная информация | Условия:
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата на испытательный срок: 30 000 руб. в м-ц, после испытательного срока 35 000 руб. в м-ц.
Обязанности:
• Прием и распределение телефонных входящих звонков (мини АТС) и их переадресация;
• Прием документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
• Прием, отправка, регистрация входящей-исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка) заказ авиабилетов (не чаще 1 раза в месяц);
• Выполнение поручений руководства компании;
• Контроль за работоспособностью офисного оборудования (принтеры, телефоны, кофе-машина и др.);
• Обеспечение работы оргтехники (картриджи, взаимодействие с сервисом);
• Координация работы 2-х курьеров;
• Встреча клиентов, гостей компании, чай / кофе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, канцелярии, воды, кофе и пр.);
• Контроль за соблюдением общего порядка в офисе (качества уборки, чистота и пр.);
• Взаимодействие с внешними службами (интернет провайдеры, телефония, арендодатель);
• Приме и первичная обработка договоров с поставщиками и контрагентами. Вносит реквизиты контрагентов в 1 С.
• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение
. • Обеспечивать надлежащее хранение документов.
Требования к кандидату
• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности в крупной компании не менее 5-и лет;
• Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office (Word, Excel), MS Outlook, уверенный пользователь Internet Explorer. Знание - 1 С;
• Грамотная речь, доброжелательность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям;
• Знание основы этики, правила делового общения;
сайт компании: www.sgs-holding.ru |
